Wie zijn wij?

Mindtrail Coaching
Website: https://mindtrailcoaching.nl/
Vestigingsadres: Perelaar 24, 4506 DP Uden, Nederland
E-mailadres: info@mindtrailcoaching.nl
KvK-nummer: 95434429

Mindtrail Coaching is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens wanneer je je aanmeldt voor coaching of contact met ons opneemt:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Geboortedatum
• Gegevens over mentale en/of fysieke gezondheid (indien relevant voor het traject)
• Notities uit coachgesprekken
•  

Waarom verwerken wij deze gegevens?

• Uitvoeren van coaching trajecten
• Bijhouden van afspraken en administratie
• Opstellen en versturen van facturen
• Contact onderhouden over sessies en voortgang

Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van:

• Jouw uitdrukkelijke toestemming, met name voor gezondheidsgegevens
• De uitvoering van een overeenkomst, namelijk het coachingstraject
• Een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor de belastingdienst

Bewaartermijnen

• Administratieve gegevens (zoals facturen): 7 jaar, conform de fiscale bewaarplicht
• Coachingnotities: maximaal 2 jaar na afronding van het traject

Delen met derden

Wij delen jouw gegevens uitsluitend met derden als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen
• Je toestemming in te trekken voor de verwerking van jouw gegevens
• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl)

Je kunt een verzoek sturen naar: info@mindtrailcoaching.nl

Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang. Denk aan:

• Beveiligde opslag van digitale bestanden
• Beperkte toegang tot gegevens (alleen voor de coach)
• Beveiligde communicatie via e-mail

Gebruik van website en cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Dit zijn kleine tekstbestanden die bij je bezoek aan de site op je apparaat worden opgeslagen. Wij gebruiken:

• Functionele cookies om de website goed te laten werken (zoals het onthouden van voorkeuren).
• Analytische cookies om het gebruik van de website te meten en te verbeteren (bijv. via Google Analytics).

Bij je eerste bezoek aan de website tonen wij een melding waarin je je voorkeuren kunt aangeven. Je kunt kiezen welke cookies je wel of niet accepteert. Je kunt je cookievoorkeuren ook altijd wijzigen via de instellingen van je browser.

Wij gebruiken geen trackingcookies voor advertentiedoeleinden.

Contact

Voor vragen of verzoeken over jouw privacy kun je contact opnemen via: info@mindtrailcoaching.nl